Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych rozpoczynających działalność gospodarczą, staje przed dylematem: drukarka fiskalna czy kasa fiskalna? Choć na pierwszy rzut oka mogą wydawać się podobne, oba urządzenia pełnią nieco inne funkcje i sprawdzają się w różnych typach działalności. Wybór odpowiedniego rozwiązania ma wpływ na wygodę pracy, integrację z systemem sprzedaży oraz spełnianie obowiązków prawnych.
Kasa fiskalna to urządzenie samodzielne, które pozwala na ewidencję sprzedaży oraz drukowanie paragonów bez konieczności podłączania do komputera. Wyposażona jest w klawiaturę, wyświetlacz i moduł fiskalny. To dobre rozwiązanie dla małych punktów handlowych, usługowych, mobilnych sprzedawców czy fryzjerów. Prosta obsługa, niska cena oraz możliwość pracy bez zaawansowanego systemu sprzedaży sprawiają, że kasy fiskalne cieszą się dużą popularnością wśród mikroprzedsiębiorców.
Z kolei drukarka fiskalna jest urządzeniem, które wymaga współpracy z komputerem oraz oprogramowaniem sprzedażowym – najczęściej systemem POS. Sama nie posiada interfejsu do bezpośredniej obsługi klienta, a wszystkie dane o sprzedaży są przesyłane do niej z komputera. Drukarka służy wyłącznie do fiskalizacji oraz drukowania paragonów lub faktur. Jest to rozwiązanie stworzone z myślą o większych firmach, sklepach z rozbudowaną ofertą, lokalach gastronomicznych czy hotelach, które korzystają z systemów zarządzania sprzedażą.
Kluczową różnicą jest więc to, że kasa fiskalna działa samodzielnie, a drukarka fiskalna stanowi część większego systemu sprzedażowego. Wybór między tymi urządzeniami powinien zależeć od rodzaju prowadzonej działalności, liczby produktów w ofercie oraz oczekiwań wobec integracji z innymi systemami. Jeżeli prowadzisz prostą działalność i zależy Ci na szybkim uruchomieniu sprzedaży – kasa fiskalna będzie wystarczająca. Natomiast jeśli Twoja firma korzysta z zaawansowanego oprogramowania sprzedażowego i obsługuje większy wolumen transakcji – drukarka fiskalna okaże się lepszym i bardziej elastycznym wyborem.
Dodatkowo warto pamiętać, że od kilku lat obowiązują przepisy dotyczące urządzeń fiskalnych online. Zarówno kasy, jak i drukarki fiskalne muszą przesyłać dane do Centralnego Repozytorium Kas. Dlatego niezależnie od wyboru, warto postawić na nowoczesne urządzenie, które spełnia aktualne wymogi prawne i zapewnia wygodną obsługę sprzedaży.
Sprawdź: kasy fiskalne kraków